Нормативная основа
Статья 169 НК РФ устанавливает назначение и обязательные сведения счёта-фактуры; формы и правила дополняет постановление № 1137.
Роль документа
Счёт-фактура обслуживает НДС, а УПД может одновременно подтверждать передачу, если заполнен как первичный документ.
Реквизиты
Проверяйте стороны, ИНН/КПП, номер и дату, номенклатуру, стоимость, ставку, сумму налога и прослеживаемость при применимости.
Исправление или корректировка
Ошибка исходного документа и изменение стоимости после отгрузки — разные события с разными документами.
Электронный маршрут
Сохраняйте подписанные версии, служебные подтверждения оператора, даты и связь с договором и приёмкой.
Что должно остаться в доказательствах
- контроль реквизитов
- подтверждение подписания и получения
- основание корректировки
Типичные ошибки
- подмена корректировки исправлением
- разрыв между УПД и фактом передачи
- хранение только печатной копии ЭДО
Официальные и правовые источники
Материал носит информационный характер. Перед практическим решением проверьте актуальную редакцию нормы и обстоятельства конкретной ситуации.