Нестандартная операция не отменяет прослеживаемость. Она требует отдельного основания, документа, набора доказательств и проверки итогового статуса.
Пять вопросов
- что фактически произошло с товаром и упаковкой;
- кто собственник и каковы статусы товара, кода и агрегата;
- какой сценарий разрешён специальными правилами;
- какой документ, срок и доказательства требуются;
- каким должен стать итоговый статус и как его проверить.
Образцы, порча и собственные нужды
Разделяйте демонстрационный образец, безвозмездную передачу, использование для собственных нужд, утрату и уничтожение. Для каждого события фиксируйте решение, перечень кодов, причину, первичный документ и момент подачи сведений. Если товар может снова предлагаться к продаже, заранее определите процедуру возврата в оборот.
Перемаркировка и возврат
Повреждённый или утраченный носитель не означает утрату истории товара. До заказа нового кода проверяют допустимую причину, собственника, статус старого кода, соответствие товарной карточки и тип упаковки. После обработки документа сверяют связь старого и нового кода и отсутствие зависших состояний.
Наборы и переупаковка
Набор, комплект, групповая и транспортная упаковки — разные объекты. При формировании храните состав вложений; при вскрытии или изменении состава отражайте расформирование. Если единицы из повреждённого набора продаются отдельно, проверяйте наличие индивидуальной маркировки и предусмотренный сценарий её восстановления.
Комиссия и агентские схемы
Отдельно установите собственника, фактического владельца, комиссионера или агента, право заказывать коды и обязанность передавать сведения. До приёма товара проверьте допустимость комиссионной продажи для его категории и статус маркировки.
Официальные источники
- Правила для товаров для детей: упаковки, наборы и операции
- Изменения правил: возвраты, комиссия и коды упаковок
- Документация оператора: перемаркировка
- Документация оператора: формирование упаковок
Причины, документы и допустимые статусы зависят от товарной группы. Проверяйте специальное постановление и документацию для конкретной операции.