Роль в ЭПД определяется условиями договора и фактическим участием в конкретной перевозке, а не отраслью, названием подразделения или наличием собственного автопарка.
Сначала договор, потом настройки
Одна и та же организация сегодня может отправлять собственный товар, завтра получать закупку, а в другой операции организовывать доставку через привлечённого перевозчика. Поэтому нельзя один раз назначить компании единственную роль «на все случаи».
Для каждой устойчивой схемы поставки нужно установить: кто заключает договор перевозки, кто предъявляет груз, кто принял обязанность доставить его, кому груз выдаётся и есть ли отдельный договор транспортной экспедиции.
Четыре основные роли
Лицо, которое предъявляет груз к перевозке и сообщает исходные сведения о грузе и условиях отправления. Это не обязательно продавец или владелец товара.
Лицо, принявшее по договору обязанность доставить вверенный груз. Наличие автомобиля само по себе ещё не определяет роль без анализа отношений сторон.
Лицо, которому груз должен быть выдан в пункте назначения. Оно фиксирует результат приёмки и, при необходимости, расхождения или обстоятельства выдачи.
Лицо, организующее перевозку и выполняющее предусмотренные договором экспедиционные услуги. Экспедиторские документы не подменяются транспортной накладной.
Кто что делает в электронной транспортной накладной
| Роль | Типичное действие | Что подготовить |
|---|---|---|
| Грузоотправитель | Создаёт исходные сведения и предъявляет груз | Данные груза, перевозчика, водителя и транспорта |
| Перевозчик | Подтверждает приём груза и ведёт события перевозки | Подписанта, водителя, приложение и сценарий замены ТС |
| Грузополучатель | Подтверждает выдачу или фиксирует расхождения | Ответственных на каждой точке приёмки |
| Экспедитор | Оформляет действия по договору экспедиции | Связь экспедиторских и перевозочных документов |
Это учебная карта, а не универсальная схема титулов. Конкретные файлы обмена и порядок подписания зависят от документа, формата и обстоятельств перевозки.
Одна компания — несколько ролей
Поставщик организует доставку
В зависимости от договора поставщик может быть грузоотправителем, а привлечённая транспортная компания — перевозчиком.
Покупатель заказывает перевозку
Покупатель может одновременно выступать заказчиком перевозки и грузополучателем, но эти понятия нельзя автоматически считать одной ролью.
Доставка через экспедитора
Возникает отдельная цепочка по договору транспортной экспедиции; нужно определить, кто именно заключает договор перевозки с фактическим перевозчиком.
Роль организации и подписант — не одно и то же
Документ участвует в перевозке от имени организации, но конкретные сведения подписывает уполномоченное лицо. Это может быть руководитель, сотрудник склада, логист, водитель или другой участник — в пределах предусмотренного форматом действия и подтверждённых полномочий.
- назначьте ответственного для каждого действия и каждой площадки;
- проверьте вид электронной подписи и необходимость машиночитаемой доверенности;
- предусмотрите замещение на время отпуска или болезни;
- не передавайте ключи и учётные записи между сотрудниками;
- отдельно проверьте сценарий водителя: Минтранс разъясняет условия подписания второго титула простой подписью или НЭП «Госключ» с последующим подписанием перевозчиком.
Рабочая анкета для организации
- 1Кто заключает договор перевозки?
Поставщик, покупатель, экспедитор или другое лицо.
- 2Кто фактически предъявляет груз?
Юридическое лицо и конкретная площадка отгрузки.
- 3Кто принял обязанность доставить груз?
Отличайте договорного перевозчика от водителя и владельца автомобиля.
- 4Кому выдаётся груз?
Определите организацию, точку приёмки и ответственного сотрудника.
- 5Есть ли экспедитор?
Проверьте договор экспедиции и отдельные экспедиторские документы.
- 6Кто и чем подписывает?
Зафиксируйте подписанта, полномочие, подпись и резервный сценарий.
Итог
Правильная модель ролей — это основа настройки ЭПД. Сначала разложите типовые перевозки по договорам и участникам, затем назначайте подписантов и только после этого настраивайте оператора и интеграцию.
Официальные источники
- Минтранс: ответы отрасли о заказах, заявках, сборных грузах и экспедиторских документах
- Минтранс: титулы ЭТрН, QR-код и подписание водителем
- Минтранс: правила обмена и направление документов в ГИС ЭПД
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
Материал носит информационный характер. Роль и обязанности для конкретной операции определяются договором, применимыми нормами и актуальным форматом электронного документа.