О чем вебинар
Вебинар посвящен переходу с 1 января 2026 года на единый документ, подтверждающий постановку на учет и снятие с учета в налоговом органе. Вместо свидетельств и многочисленных уведомлений основным подтверждением становится выписка из соответствующего государственного реестра.
Материал адресован организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам и работодателям, которым важно понимать, какие ранее выданные документы сохраняют силу, где получать новую выписку и как будут подтверждаться учетные сведения после изменения порядка.
Ключевые вопросы
- какие свидетельства и уведомления упраздняются с 1 января 2026 года;
- какая выписка подтверждает учет организации, ИП, физического лица или иностранной организации;
- нужно ли менять документы, выданные до 2026 года;
- как физическому лицу получить выписку лично, через МФЦ, по почте или в электронной форме;
- какие сведения содержатся в Едином государственном реестре налогоплательщиков;
- как новый порядок упрощает подтверждение учета по имуществу, транспорту и обособленным подразделениям.
Что важно учесть на практике
Свидетельства о постановке на учет, выданные до 01.01.2026, сохраняют юридическую силу и обменивать их не требуется. Если процедура постановки на учет или снятия с учета началась до этой даты, но не завершилась, после 1 января результат будет подтверждаться уже выпиской.
Электронная выписка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и равнозначна бумажному документу. Это особенно важно для организаций с большим количеством объектов имущества, транспортных средств или обособленных подразделений: сведения можно подтверждать выпиской без ожидания повторной выдачи отдельных уведомлений.
По материалам презентации
Для физических лиц постановку на учет подтверждает выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Для организаций и ИП в зависимости от категории используются также выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц.
Заявление физического лица можно подать в инспекцию, через МФЦ, почтой либо через портал госуслуг. Электронное заявление подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью, которую можно создать в приложении «Госключ». При почтовой подаче отсутствие заверенных подтверждающих документов может увеличить срок обработки, поскольку сведения потребуется подтверждать через регистрирующие органы.
Ответы и акценты из обсуждения
В обсуждении подчеркнуто, что новый порядок не меняет сам ИНН и не требует повторной постановки на учет. Он меняет форму документа, которым налогоплательщик подтверждает уже содержащиеся в реестре сведения.
Отдельно рассмотрены иностранные граждане: при поступлении сведений от МВД им присваивается ИНН и формируется учетная запись, которая используется и при последующих въездах. Вопросы страховых взносов руководителей организаций с нулевой отчетностью были отмечены как относящиеся к отдельному направлению администрирования и не раскрывались в рамках основной темы.
Практическое резюме
- Не меняйте ранее выданное свидетельство: оно продолжает действовать.
- Для новых учетных действий с 2026 года ориентируйтесь на выписку из соответствующего реестра.
- Проверяйте учетные сведения через сервисы ФНС России до обращения за бумажным документом.
- При почтовой подаче заявления прикладывайте заверенные подтверждающие документы.
- Организациям с большим числом объектов стоит включить получение электронных выписок в внутренний порядок контроля учетных данных.