Региональное налоговое управление информирует о расширении функционала «Личного кабинета индивидуального предпринимателя». Ранее доступ в ЛК имел только сам ИП, а любые операции требовали его личной подписи. Теперь бухгалтеры, юристы, аутсорсинговые компании и другие представители могут выполнять в кабинете действия от имени предпринимателя.
Форма выданной доверенности определяет права представителя:
- бумажная доверенность дает возможность только для просмотра сведений в ЛК — без права совершать действия;
- машиночитаемая доверенность (МЧД дает полный доступ: подача документов, подписание отчетности, работа с контрольно-кассовой техникой (ККТ), операции по единому налоговому счету (ЕНС) и другое).
Таким образом, для полноценной работы в «ЛК ИП» представителю потребуются два цифровых инструмента:
- квалифицированная электронная подпись (КЭП), оформленная на физическое лицо. Подпись должна быть выдана именно на самого представителя, а не на индивидуального предпринимателя. Такие подписи выдаются аккредитованными удостоверяющими центрами;
- МЧД (цифровой файл документа), с помощью которой ИП передает представителю определенный набор прав. В ней четко прописывается, какие именно операции в ЛК разрешены. Подписывается доверенность КЭП индивидуального предпринимателя. Оформить МЧД можно на сайте ФНС России в специальном сервисе «Создание и проверка доверенности в электронной форме», а также в Личном кабинете налогоплательщика.
Предпринимателю необходимо добавить представителя в качестве пользователя с ролью «представитель» в своем ЛК ИП. После этого представитель, используя свою КЭП, заходит на страницу и выбирает вариант «По доверенности». Система автоматически проверит наличие действующей МЧД и КЭП.
Предоставленные полномочия предприниматель в любой момент может отозвать, что обеспечивает высокий уровень контроля над действиями представителей и безопасность данных.