Прослеживаемость товаров, ввозимых на территорию государств-участников ЕАЭС, осуществляется посредством передачи регистрационных номеров партий товаров, которые указываются в счетах-фактурах, книгах покупок и продаж, декларации по НДС и специальной отчетности.
В письме от 24.07.2026 № СД-36-15/6410@ ФНС России отражены особенности операций и представления отчетности плательщиков УСН, не освобожденных от уплаты налога на добавленную стоимость, при приобретении и реализации товаров, подлежащих прослеживаемости. Ключевым критерием при этом выступает применяемая ставка НДС и наличие права на вычет входного налога.
Ставку налога на добавленную стоимость плательщики УСН выбирают самостоятельно. Это может быть общеустановленная ставка (0%, 10%, 22%) или пониженная (5%, 7%), при условии, что не превышены лимиты дохода для ее применения.
При реализации прослеживаемых товаров налогоплательщик обязан исчислять и уплачивать НДС независимо от выбранной ставки и заполнять книгу продаж. В ней регистрируются счета-фактуры, в том числе с реквизитами прослеживаемости. Сведения из книги продаж включаются в раздел 9 декларации по налогу на добавленную стоимость.
Порядок отражения операций зависит от ставки НДС:
- ставки 5% и 7% (а также расчетные 5/105 и 7/107). Налогоплательщики, применяющие данные ставки, не имеют права уменьшать сумму «входного» налога по приобретенным товарам. Операции по приобретению товаров, подлежащих прослеживаемости, не регистрируются в книге покупок, а отражаются в Отчете (форма утверждена приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@);
- ставки 10%, 20%, 22% (а также расчетные 10/110, 20/120, 22/122). В этом случае налогоплательщики вправе принимать входной НДС к вычету. Операции по приобретению прослеживаемых товаров отражаются в книге покупок.