Маркировка товаров: требования и практика

Период мониторинга: 6–26 июля 2026 года.

Первый выпуск посвящен подготовке бизнеса к ближайшим этапам маркировки. В нем отделены уже действующие требования от правил, которые вступят в силу 1 сентября, и от инициатив, которые пока обсуждаются.

Акцент выпуска: что проверить до 1 сентября

С 1 сентября 2026 года контроль оборота маркированных товаров станет жестче сразу по нескольким направлениям. Запускается механизм автоматического привлечения к ответственности за отдельные нарушения, для игрушек начинается обязательная передача сведений о розничном выводе из оборота, а новым участникам ряда товарных групп потребуется подтвердить наличие уведомления о начале предпринимательской деятельности.

Практический вывод: август нужно использовать не только для регистрации в системе, но и для сквозной проверки процесса: карточка товара → заказ кода → нанесение → ввод в оборот → приемка по ЭДО → проверка на кассе → корректный вывод из оборота.

Календарь ближайших изменений

До 31 августа — остатки игрушек. Участники оборота вправе промаркировать нереализованные остатки игрушек, произведенные или ввезенные по 30 ноября 2025 года. После истечения срока возможность легально реализовать неподготовленные остатки будет ограничена.
С 1 сентября — розничная продажа игрушек. При продаже необходимо передавать в ГИС МТ сведения о выводе товара из оборота. Рознице следует проверить сканирование Data Matrix, обновление кассового ПО и передачу отраслевого реквизита в чеке.
С 1 сентября — автоматические штрафы. Механизм применяется к установленным законом составам: в частности, к отдельным продажам просроченной маркированной продукции и нарушениям при обороте табачной и никотинсодержащей продукции. Это не означает автоматический штраф за любую ошибку с кодом.
С 1 сентября — проверка уведомления о начале деятельности. При регистрации новых участников система маркировки будет сверять сведения с единым реестром уведомлений, если соответствующий вид деятельности входит в установленный перечень.
До 31 октября — эксперимент по детскому питанию. Участие в эксперименте добровольное. Его не следует представлять как уже введенную обязательную маркировку всей категории.

Автоматический контроль и кассы

По информации официального сообщества «Честного знака», с 1 сентября механизм автоматического привлечения к ответственности будет использовать данные системы маркировки и ККТ. Среди предусмотренных случаев — продажа просроченной маркированной продукции. Для ИП указан штраф 10 тыс. рублей за единицу, для юридических лиц — 20 тыс. рублей за единицу.

Что сделать рознице:

Уточнить у поставщика кассового решения, поддерживает ли установленная версия ККТ разрешительный режим и актуальный модуль ТС ПИоТ.
Проверить онлайн- и офлайн-проверку кодов, включая поведение кассы при отсутствии связи.
Запретить кассирам обходить блокировку продаж ручным вводом или выбором немаркированной позиции.
Сопоставить сроки годности в учете, на упаковке и в сведениях системы маркировки.
Назначить ответственного за разбор отклоненных кодов и хранить результаты тестирования.

Официальное разъяснение об автоматических штрафах.

Игрушки: короткий план подготовки

Обязательное нанесение кодов на новые товары действует с 1 декабря 2025 года. С 1 сентября 2026 года начинается передача сведений о выводе игрушек из оборота, в том числе при розничной продаже; сведения об обороте между участниками вводятся позднее — с 1 февраля 2027 года.

Производителю и импортеру: проверить, входят ли товары в перечень по совокупности кода ТН ВЭД/ОКПД2 и наименования; завершить описание карточек в Национальном каталоге; проверить заказ, нанесение и агрегацию кодов; отделить маркированные остатки от товаров, которые не подпадают под требования.

Опту и рознице: провести инвентаризацию остатков, проверить читаемость кодов, обновить кассы и учетную систему, выполнить тестовую приемку и возврат, обучить сотрудников работе с ошибками сканирования.

Правила маркировки отдельных товаров для детей.

Уведомление о начале предпринимательской деятельности

Само уведомление не является новой обязанностью: оно предусмотрено для видов деятельности из утвержденного перечня. Новым становится автоматическое сопоставление данных при регистрации участника в системе маркировки.

Что проверить:

соответствует ли фактическая деятельность кодам ОКВЭД и входит ли она в перечень уведомительных видов;
подавалось ли уведомление и корректно ли в нем указаны организация, ИП и места осуществления деятельности;
отражена ли запись в едином реестре уведомлений;
актуальны ли сведения после смены адреса, наименования или места работы.

Не следует подавать новое уведомление только из-за сообщения в Telegram: сначала нужно определить, распространяется ли обязанность на конкретный вид деятельности.

Новые товарные группы и эксперименты

Удобрения в потребительской упаковке. Правила утверждены; участникам нужно определить применимость по товарным кодам и календарю конкретной группы, затем оценить готовность линий нанесения, карточек товаров и учета.
Детское питание. До 31 октября 2026 года проходит эксперимент. Производителям полезно использовать его для тестирования интеграции, но для остальных участников это пока не обязательный режим.
Моллюски и другая пищевая продукция. Предложения отрасли о смягчении или переносе требований являются инициативами. До появления официального решения следует ориентироваться на действующие сроки.
Лекарства и ветеринарные препараты. Обсуждаются дополнительные механизмы блокировки и контроля онлайн-продаж. Пока это регуляторная повестка, а не самостоятельное основание менять действующий процесс.

ЭДО, УПД и учетные системы

Даже исправная касса не решает ошибки, возникшие раньше: неверную карточку товара, непринятый УПД, код с чужим владельцем или некорректный ввод в оборот. Поэтому тестировать нужно весь маршрут кода, а не только продажу.

Минимальный тестовый сценарий: создать или проверить карточку товара, принять маркированную поставку через ЭДО, сверить коды с фактическими упаковками, продать одну единицу, оформить возврат и проверить изменение статусов в ГИС МТ и учетной системе.

Перед обновлением 1С, кассового или складского решения следует сделать резервную копию базы, проверить описание релиза и провести тест на ограниченной группе товаров.

Типовые ошибки, которые стоит найти заранее

товар ошибочно отнесен к маркируемому или, наоборот, исключен только по названию без проверки кодов;
в Национальном каталоге заполнены неполные или противоречивые характеристики;
фактический владелец кода не совпадает с владельцем товара в учете;
УПД отправлен, но не принят второй стороной;
касса допускает продажу после отрицательного ответа разрешительного режима;
возвраты и списания отражаются только в товароучетной системе, но не доходят до ГИС МТ;
сотрудники не знают, кому передать товар и код при ошибке сканирования.

Как распределить подготовку внутри компании

Ошибки в маркировке часто возникают на стыке подразделений: юрист определил применимость требований, но сведения не дошли до товарного учета; кассу обновили, но склад продолжает принимать коды с неверным статусом. Поэтому подготовку лучше оформить как единый процесс с ответственными и контрольной датой.

Юрист или специалист по обязательным требованиям определяет, какие товары входят в маркировку по наименованию, ТН ВЭД и ОКПД2, отделяет действующие нормы от проектов и фиксирует календарь переходных периодов.
Ответственный за номенклатуру сверяет карточки товаров, GTIN, единицы измерения, упаковки и сведения Национального каталога. Его задача — устранить расхождения до заказа кодов и обмена УПД.
ИТ и поставщики программных решений подтверждают совместимость касс, ТС ПИоТ, ЭДО и товароучетной системы, проводят сквозной тест и документируют поведение системы при отсутствии связи или отрицательном ответе разрешительного режима.
Склад и логистика отвечают за приемку фактических кодов, агрегацию, разбор расхождений и недопущение отгрузки товара, статус которого не соответствует операции.
Розница организует работу кассира при запрете продажи: товар откладывается, причина фиксируется, код передается ответственному сотруднику. Обход блокировки ручным вводом не должен становиться способом завершить продажу.
Руководитель проекта сводит результаты в один реестр: требование, товарная группа, проблема, ответственный, срок устранения и подтверждение проверки. Такой реестр полезнее разрозненных переписок с поставщиками ПО.

Что сделать в ближайшие семь дней

Назначить ответственного за подготовку к этапам 1 сентября.
Составить перечень маркируемых товарных групп компании и применимых сроков.
Проверить уведомление о начале деятельности, если оно требуется.
Получить от поставщиков ПО подтверждение готовности касс, ЭДО и учета.
Провести сквозной тест одного кода от приемки или производства до продажи и возврата.
Инвентаризировать остатки игрушек и составить план завершения маркировки до 31 августа.
Зафиксировать найденные ошибки, ответственных и сроки устранения.

Материал носит информационный характер. Применимость требований определяется по наименованию товара, кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, соответствующим правилам товарной группы и официально опубликованным нормативным актам.