Оборот и электронные документы

Три слоя одной поставки

1. Товар: позиции, количество, качество, упаковки и фактически считанные коды.
2. Документ: стороны, функция УПД, основание, позиции, стоимость и переданные идентификаторы.
3. Система: принадлежность и статус кодов, допустимость операции, успешность обработки документа.

УПД и маршрут ЭДО

Для товарной группы сначала определяют обязательный способ передачи сведений и срок. УПД формируется в действующем формате, подписывается уполномоченными сторонами и проходит через оператора ЭДО. Контролируйте не факт отправки, а доставку, подпись второй стороны и статус обработки в ГИС МТ.

Агрегация

Код транспортной упаковки ускоряет обработку, но требует актуального состава. Перед отгрузкой проверьте формирование и статус агрегата; после вскрытия, переупаковки или изменения состава своевременно отразите расформирование либо новую агрегацию. Выбор между поэкземплярным и объёмно-сортовым учётом определяется специальными правилами и датой операции.

Приёмка

До подписи получатель сверяет поставщика и договор, физические позиции, коды либо агрегаты, данные УПД и доступные статусы. Внутренний регламент должен отвечать, кто останавливает приёмку при ошибке и кто вправе подписать документ после устранения расхождения.

Расхождения и возвраты

• не принимайте отсутствующий, повреждённый или чужой код как обычную поставку;
• фиксируйте момент выявления, фото или акт, перечень кодов и решение сторон;
• используйте предусмотренный электронный документ для исправления количества, стоимости или идентификаторов;
• при возврате сначала определите, переходило ли право собственности и изменился ли статус кодов.

Официальные источники

• Общие правила маркировки
• Правила для отдельных товаров для детей
• Документация оператора: УПД через ЭДО
• Методические рекомендации по документам ЭДО

Состав идентификаторов, срок и схема подписания зависят от товарной группы и операции. Проверяйте специальное постановление и действующий формат документа.