Подписанный УПД не заменяет фактическую приёмку, а сканирование товара не заменяет проверку документа и результата его обработки в ГИС МТ.
Три слоя одной поставки
- Товар: позиции, количество, качество, упаковки и фактически считанные коды.
- Документ: стороны, функция УПД, основание, позиции, стоимость и переданные идентификаторы.
- Система: принадлежность и статус кодов, допустимость операции, успешность обработки документа.
УПД и маршрут ЭДО
Для товарной группы сначала определяют обязательный способ передачи сведений и срок. УПД формируется в действующем формате, подписывается уполномоченными сторонами и проходит через оператора ЭДО. Контролируйте не факт отправки, а доставку, подпись второй стороны и статус обработки в ГИС МТ.
Агрегация
Код транспортной упаковки ускоряет обработку, но требует актуального состава. Перед отгрузкой проверьте формирование и статус агрегата; после вскрытия, переупаковки или изменения состава своевременно отразите расформирование либо новую агрегацию. Выбор между поэкземплярным и объёмно-сортовым учётом определяется специальными правилами и датой операции.
Приёмка
До подписи получатель сверяет поставщика и договор, физические позиции, коды либо агрегаты, данные УПД и доступные статусы. Внутренний регламент должен отвечать, кто останавливает приёмку при ошибке и кто вправе подписать документ после устранения расхождения.
Расхождения и возвраты
- не принимайте отсутствующий, повреждённый или чужой код как обычную поставку;
- фиксируйте момент выявления, фото или акт, перечень кодов и решение сторон;
- используйте предусмотренный электронный документ для исправления количества, стоимости или идентификаторов;
- при возврате сначала определите, переходило ли право собственности и изменился ли статус кодов.
Документы к лекции
Как использовать: сопоставьте требования документов с темой лекции: Пятая лекция курса: УПД, ЭДО, коды маркировки, агрегация, приёмка, расхождения и возвраты.
Начните с ключевых источников ниже. Копии сохранены в библиотеке портала; карточка содержит официальный источник, дату проверки и контрольную сумму.
- 487-ФЗ: Изменения законодательства о маркировке товаров средствами идентификации — Федеральный закон, 4 стр. Ключевой
- 1944: Перечень случаев запрета продажи маркированных товаров и разрешительный режим — Постановление Правительства, 51 стр. Ключевой
- 224: Правила маркировки и положение о государственной информационной системе мониторинга — Постановление Правительства, 40 стр. Ключевой
УПД для игрушек: сохраняйте дату производства
Новая редакция пункта 90 правил № 819 связывает порядок передачи и приёмки с товарами, произведёнными с 1 марта 2027 года. Для этих операций УПД передаётся в систему оператором ЭДО не позднее трёх рабочих дней со дня приёмки. В учёте должны быть доступны дата производства партии, дата приёмки и подтверждение доставки УПД в систему. Одной даты отгрузки для настройки контроля недостаточно.
ПП РФ 1116, пункт 90 · Проверено 06.09.2026
Обновите обмен сведениями об упаковках
По уведомлению оператора в октябре 2026 года отключается подача документов AGGREGATION_DOCUMENT_XML и DISAGGREGATION_DOCUMENT_XML. Если интеграция использует эти XML-документы, подготовьте переход на JSON по True API. Проверьте формирование упаковки, состав вложений, расформирование и итоговые статусы на контрольном примере. До развёртывания уточните график для своей товарной группы в личном кабинете и сохраните результаты проверки обмена.
Уведомление оператора об обмене сведениями по упаковкам · Проверено 06.09.2026
Официальные источники
- Общие правила маркировки
- Правила для отдельных товаров для детей
- Документация оператора: УПД через ЭДО
- Методические рекомендации по документам ЭДО
Состав идентификаторов, срок и схема подписания зависят от товарной группы и операции. Проверяйте специальное постановление и действующий формат документа.