Регистрация организации открывает доступ к системе, но не подтверждает готовность товара. Для операций нужна проверенная карточка с владельцем, идентификатором, атрибутами и доказательствами.
Два разных результата
- Участник зарегистрирован: организация идентифицирована, роли и полномочия пользователей определены, доступ проверен.
- Товар описан: карточка создана уполномоченным владельцем, обязательные атрибуты заполнены и прошли предусмотренную проверку.
Что фиксировать в карточке
- точное наименование, бренд, модель, вариант и потребительскую упаковку;
- коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 — после проверки области применения;
- состав, назначение, характеристики и единицы измерения, требуемые правилами группы;
- производителя, страну производства и владельца карточки;
- ссылки на разрешительные документы, когда они обязательны.
GTIN — идентификатор, а не описание
GTIN связывает карточку с товарной позицией, но сам по себе не доказывает корректность классификации и документов. Не переиспользуйте идентификатор при изменении товара, требующем нового номера по правилам присвоения.
Разрешительные документы
Номер документа, заявитель, изготовитель, продукция и срок действия должны относиться к описываемому товару. В специальных правилах могут быть предусмотрены автоматические проверки по государственным реестрам и отказ в операции при отсутствии либо недействительности сведений.
Реестр готовности
Для каждой карточки храните владельца, статус, дату последней проверки, основание классификации, идентификатор, комплект документов и перечень допустимых операций. Изменение рецептуры, упаковки, изготовителя или документа запускает повторную оценку.
Официальные источники
- Постановление Правительства РФ № 515: общие правила и ГИС мониторинга
- Специальные правила для косметики, бытовой химии и гигиенических товаров
- Официальные разделы товарных групп системы маркировки
Материал носит учебный характер. Для решения по конкретному товару проверяйте действующую редакцию специального постановления и требования к товарной группе.